1)مدير دائرة الاستثمار :

أ_المهام :

ادراة شؤون المديرية وسير العمل داخلها من خلال التعليمات الموجه من رئيس المجلس البلدي و مدير البلدية وتنفيذ القرارات الصادرة من المجلس البلدي بالتاجير والاستثمار للمخازن التجارية والاراضي والاكشاك والارصفة والشركات الاعلانية والوحدات الصحية وكل مايخص البلدية من تاجير او استثمار التي هي ملك لبلدية المفرق الكبرى وتنظيم العقود لتلك الغاية والمخاطبات الداخلية وابداء الراي باللجان التي يكون عضوا بها والمشكلة بقرار المجلس البلدي .

ب_ الاجراءات:

يقوم مدير الاستثمار او من ينوب عنه (مساعد مدير الاستثمار ) باستقبال طلبات المواطنين من مستاجريين او مستثمرين والنظر بالطلب المقدم على ان يكون ضمن الاختصاص وابداء واقع الحال والراي وتحويلها الى مدير البلدية او المجلس البلدي للبت بموضوع الطلب وفي حال الموافقة على التاجير مثالا يتم تزويدنا بقرار مجلس بلدي لتنفيذ مضمونه من ابرام العقد ودفع الرسوم والتوقيع عليه وتحويله الى محامي البلدية للتوقيع بعد التدقيق عليه وتحويله الى رئيس المجلس البلدي للتدقيق والتوقيع النهائي عليه ويتم تزويد صاحب الطلب بصورة مصدقة عن العقد وبعدها يتم تحويل العقد المبرم الى رئيس قسم التحصيل لتسجيله على سجلات التحصيل ووضع قيمة الاجرة والمبلغ المدفوع على السجل وتحويلها الى مامور المستودع لعمل ملف للعقد وحفظه بخزائن مخصصة لذلك لانه اصبح ذا قيمة مادية ولايخرج الملف الا في حال تم اجراء على مضمونه من تنازل او اضافة وما الى ذلك .

2) مساعد مدير الاستثمار :

أ_ المهام :

يقوم بمهام مدير الاستثمار في حال غيابه او انشغاله بالاجتماعات او انشغاله داخل المديرية اضافة الى المهام الموكلة اليه كالاشراف الميداني على املاك البلدية وقبض الشيكات ومتابعة مساح البلدية ومامور المستودع ومتابعة اداء موظفي التحصيل وسجلاتهم في المديرية .

ب_الاجراءات :

أعداد التقرير بالشيكات المستحقة وتوريدها عبر رئيس قسم التحصيل الى صندوق البلدية بموجب كشف يطبع ويدقق عبر رئيس قسم التحصيل وسجلاته وتحويل المعاملات الى مساح البلدية للكشف وتحديد ماهو مطلوب والواقع وتحديد مواقع (الأراضي , المخازن ) المؤجرة للمستثمر ميدانيا وبيان الرأي لواقع الحال 

ويتم تصديق المعاملات بالتوقيع وختم من مدير الدائرة أو المساعد على معاملات الترخيص او البيع بعد التدقيق عليه من قبل مدقق ومسؤول مطالبات الجهاز والتحصيل وذلك في حالة عدم تواجد رئيس قسم التحصيل او من ينوب عنه.

3)رئيس قسم التحصيل :

ويقوم بمهام الاشراف العام على أداء عمل الجباة و مسؤول المطالبات وتدقيق عملهم وداءهم من قبض اموال وترحيلها الى السجلات وعمل ارساليات وتوريدها الى صندوق البلدية اضافة الى متابعة سجلات التحصيل المورد اليها اسماء المستاجرين والمستثمرين وتكون بحوزته والمحافظة عليها وتنظيم كشوفات بذلك والتوقيع على جميع معاملات براءة الذمة والتراخيص بختم مودع لديه وتحت مسؤوليته وابرام العقود من المدير او مساعده وتسجيلها على سجلات التحصيل وتثبتها وتنزيل أي مبلغ يدفع عن الحساب المفتوح على السجل للمستثمر او المستاجر ويقوم بالتدقيق على اي معاملة من رخصة او بيع او رهن او اي معاملة بحاجة الى براءة ذمة واذا كانت مطالبة حسب سجلاته يقوم بالايعاز للجباة او يقوم بنفسة بقطع وصل مالي وترحيله على سجلاته بعد تدقيقها من قبل مدقق الحاسوب ايضا ويقوم بعدها بالتوقيع وختمها بالختم الموجود بحوزته .

4)الجباة :

ويقوم بمهام قبض الاموال عن طريق دفاتر الوصولات المالية المسلمة لهم حسب التسلسل الرقمي من امين صندوق البلدية و بكتابة وصل مالي وترحيله على سجلات التحصيل او سجلات مطالبات الحاسوب ثم يقوم بترحيله على دفتر تسمى ارسالية ويتم توريدها الى امين صندوق البلدية بعد تدقيقها والمبلغ المطابق مابين دفتر الوصولات والارسالية المرحل عليها المبالغ المقبوضة كل يوم بيومه .

5) مسؤول ومدقق مطالبات الجهاز (الحاسوب):

وهو مسؤول عن سجلات عوائد التعبيد والاطاريف والنفايات والذمم وترحيلها الى جهاز الحاسوب والتقيق على جميع المعاملات الواردة الى المديرية والتي بحاجة الى براءة ذمة مهما كانت المعاملة والتوقيع عليها وتحويلها الى رئيس قسم التحصيل للتدقيق عليها حسب سجلاته والتوقيع عليها بختمه الخاص به ويقوم برصد جميع المطالبات من السجلات المودعة لديه وترحيلها على جهاز الحاسوب ثم يقوم باستقبال جميع المعاملات الواردة الى المديرية والتي بحاجة الى براءة ذمة الجهاز وفي حال تم رصده لمبلغ مستحق على طالب المعاملة يقوم بكتابة المبلغ مفصل بموجب ورقة تسمى امر قبض وليس وصل مالي وارساله لقسم التحصيل ليقوم الجباة بقطع وصل مالي بالمبلغ واعادته الى مدقق الحاسوب لتنزيل الوصل على الحاسوب وعلى السجلات ايضا والاحتفاض بنسخة من الوصل لديه بملف خاص وتوقيع المعاملة حسب الاصول بعد ذلك .

6) الكاتب :

يقوم بمساعدة رئيس قسم التحصيل بتجديد سجلات التحصيل وسجلات الحاسوب وكتابة كشوفات مفصلة عن السجلات بمصادقة رئيس قسم التحصيل وتدقيقها من قبل مساعد مدير المديرية وتزويد مدير المديرية بها لعرضها عند الطلب من قبل المجلس البلدي ورئيس البلدية .

7) مدخل او مدخلة بيانات :

تقوم بنفس مهام مسؤول ومدقق الحاسوب اضافة الى ترحيل سجلات التحصيل وادخالها على جهاز الحاسوب .