الثلاثاء 19 - آذار - 2024

الدائرة المالية

المهام الاساسية للمديرية :

- المشاركة في إعداد الموازنة السنوية للبلدية بالتعاون مع مدراء المديريات ذات العلاقة ليتم عرضها على المجلس البلدي . 

- متابعة مشروع الموازنة مع المجلس البلدي ووزارة الشؤون البلدية من اجل اجراءات تصديقها . 

- تحقيق الرسوم والاجور المترتبة على المكلفين بموجب احكام القوانين والانظمة المعمول بها وترحيل هذه الرسوم.

- مسك وتنظيم السجلات والقيود الحسابية للبلدية بصورة صحية وفقا لأحكام النظام المالي المعمول به في البلديات. 

- اتخاذ الاجراءات الازمة للمحافظة على اموال البلدية على اختلاف انواعها وعلى التأمينات والسجلات والقيود الحسابية . 

- تنظيم جداول رواتب الموظفين واجور المستخدمين والعمال في البلدية وصرفها. 

- إعداد جداول تنسيق الحسابات الشهرية والخلاصات والحساب الختامي . 

- الاشراف المالي والتدقيق على كافة محاسبي المناطق والجباه ومتابعة توريد ايراداتهم للدائرة المالية .

الوصف الوظيفي لكوادر الدائرة المالية

مدير الدائرة المالية : 

ويناط به المهام بالواجبات التالية: 

- المشاركة في اعداد الموازنة السنوية بجميع مراحلها الادارية والقانونية ولحين تصديقها .

- الاشراف على تنفيذ المهام الموكلة الى كل موظف والموافقة على الاجازات والمغادرات لموظفي الدائرة المالية .

- إعداد التقارير عن سير العمل ومنجزات المديرية واحتياجاتها والمشكلات التي تواجهها والاقتراحات الكفيلة بحلها .

- تدقيق كشوفات البنوك مع دفتر الصندوق .

- التوقيع مع رئيس البلدية على مستندات الصرف وعلى التحاويل المالية والمعاملات المالية للبلدية .

- إعداد الكتب المتعلقة بالدائرة المالية ويكون مسؤول عن صحة محتواها امام رئيس البلدية .

- تدقيق الفواتير قبل الصرف من حيث مستندات الادخالات ومحاضر الاستلام وقرارات المجلس البلدي المتعلقة بالصرف والاحالة .

- تدقيق وصولات المقبوضات لدفتر الصندوق ورخص المهن والحرف والصناعات .

- الفحص الفجائي لقسم الصندوق. 

- تنفيذ قرارات المجلس البلدي المتعلقة بالمور المالية .

- متابعة التحصيلات في البلدية وبيان مستولى التحصيل نسبة الى المرصود في الموازنة السنوية .

- ابداء الراي والمطالعة على كل ما يتم تحويله اليه من المعاملات او الطلبات . 

- متابعة القروض من حيث تسجيلها ومدى استحقاقها .

- متابعة الكفالات المالية التي تطلب من المسؤولين ذوى المسؤولية المالية.

Top