المهام الاساسية للمديرية :

- المشاركة في إعداد الموازنة السنوية للبلدية بالتعاون مع مدراء المديريات ذات العلاقة ليتم عرضها على المجلس البلدي . 

- متابعة مشروع الموازنة مع المجلس البلدي ووزارة الشؤون البلدية من اجل اجراءات تصديقها . 

- تحقيق الرسوم والاجور المترتبة على المكلفين بموجب احكام القوانين والانظمة المعمول بها وترحيل هذه الرسوم.

- مسك وتنظيم السجلات والقيود الحسابية للبلدية بصورة صحية وفقا لأحكام النظام المالي المعمول به في البلديات. 

- اتخاذ الاجراءات الازمة للمحافظة على اموال البلدية على اختلاف انواعها وعلى التأمينات والسجلات والقيود الحسابية . 

- تنظيم جداول رواتب الموظفين واجور المستخدمين والعمال في البلدية وصرفها. 

- إعداد جداول تنسيق الحسابات الشهرية والخلاصات والحساب الختامي . 

- الاشراف المالي والتدقيق على كافة محاسبي المناطق والجباه ومتابعة توريد ايراداتهم للدائرة المالية .

الوصف الوظيفي لكوادر الدائرة المالية

مدير الدائرة المالية : 

ويناط به المهام بالواجبات التالية: 

- المشاركة في اعداد الموازنة السنوية بجميع مراحلها الادارية والقانونية ولحين تصديقها .

- الاشراف على تنفيذ المهام الموكلة الى كل موظف والموافقة على الاجازات والمغادرات لموظفي الدائرة المالية .

- إعداد التقارير عن سير العمل ومنجزات المديرية واحتياجاتها والمشكلات التي تواجهها والاقتراحات الكفيلة بحلها .

- تدقيق كشوفات البنوك مع دفتر الصندوق .

- التوقيع مع رئيس البلدية على مستندات الصرف وعلى التحاويل المالية والمعاملات المالية للبلدية .

- إعداد الكتب المتعلقة بالدائرة المالية ويكون مسؤول عن صحة محتواها امام رئيس البلدية .

- تدقيق الفواتير قبل الصرف من حيث مستندات الادخالات ومحاضر الاستلام وقرارات المجلس البلدي المتعلقة بالصرف والاحالة .

- تدقيق وصولات المقبوضات لدفتر الصندوق ورخص المهن والحرف والصناعات .

- الفحص الفجائي لقسم الصندوق. 

- تنفيذ قرارات المجلس البلدي المتعلقة بالمور المالية .

- متابعة التحصيلات في البلدية وبيان مستولى التحصيل نسبة الى المرصود في الموازنة السنوية .

- ابداء الراي والمطالعة على كل ما يتم تحويله اليه من المعاملات او الطلبات . 

- متابعة القروض من حيث تسجيلها ومدى استحقاقها .

- متابعة الكفالات المالية التي تطلب من المسؤولين ذوى المسؤولية المالية.

تقــوم دائرة التنظيم والتخطيط بكافة الأمور التنظيمية داخل حدود بلدية المفرق الكبرى كإدخال التنظيم وتوسعة الحدود الاداريــــــة واستحداث والغاء وتعديل الشوارع ومطابقة المخططات التنظيمية في الوزارة وتراخيص الابنية وكافة معاملات الافراز والتوحيد وشراء فضلات الطرق والشوارع وتبرئة معاملات البيع والانتقال وكافة الاعمال المتعلقة بهــــا.

وتقوم بإصدار مخططات الموقـــع والترسيم لكافـــــة القطع التابعة لبلدية المفرق الكبرى والقيام بكافة اعمال المساحة وابداء الراي الفني لكافـــــة المعاملات المرتبطة بالتنظيم كما تقوم بمنح براءات الذمة لأية معاملات داخل الدائرة ومتابعة كافة اعمال البناء والانشاءات والمشاريع داخل حدود البلدية ، كما تقوم بتسمية الشوارع داخل المدينة وضواحيها وتقسيم القطع الخاضعة لمشروع التقسيم والقيام بعد ذلك بتبرئة القطع التي افرزت من اعمال التقسيم بنموذج تقسيم ومتابعة وتنفيذ كافة القرارات الواردة من المجلس المحلي والبلدي واللجنة اللوائية ومنح الاستشارات الفنية لكافة المناطق التابعة لبلدية المفرق الكبرى وتضم الاقسام التالية

قسم التنظيم 

يتولى مهمة متابعة امور التنظيم مع وزارة الشؤون البلدية واية امور اخرى تتعلق بالتنظيم ومندوب البلدية لدى وزارة الشؤون البلدية واستقبال الاستدعاءات المقدمة من المواطنين بخصوص التنظيم المتعلقة بإدخال التنظيم واستحداث وتقليص وتغيير صفة استعمال واية امور اخرى تتعلق بالتنظيم وطباعة قرارات اللجنة المحلية للتنظيم والابنية وبعد ذلك عرضها على اللجنة المحلية لاتخاذ القرار ويتم ارسال القرار الى اللجنة اللوائية للتنظيم والابنية ويعد ذلك يتم ارساله الى وزارة الشؤون البلدية ويتم اعلان القرار للاعتراض بالجريدة الرسمية والصحف المحلية حسب المدة المقررة ويتم طباعة القرار موضع التنفيذ وذلك بعد انتهاء فترة الاعتراض وارساله الى اللجنة اللوائية ووزارة الشؤون البلدية والقيام باحتساب عوائد التنظيم على القطع التي فرضها عليها عوائد تنظيم .

صندوق التنظيم

يتولى مهمة قبض الأموال من دائرة التنظيم والتخطيط وهي رسوم الرخص وعوائد التنظيم ورسم كشف ورسم مخططات وأذونات أشغال وثمن فضلات والنماذج وعمل ارساليات بالمبالغ المحصلة وتوريدها يوميا الى صندوق البلدية .

قسم التسمية والترقيم 

يتولى مهمة العمل على عقد جلسات تسمية وترقيم لتسمية الشوارع والاحياء وارقام المنازل التي لم تسمى من قبل اللجنة المعنية ، وتنزيل الشوارع والاحياء على اجهزة الكمبيوتر والاشراف على تركيب اللوحات على ارض الواقع ومتابعة المخططات التنظيمية الجديدة والتي لم تسمى والاجابة على استفسارات المراجعين بما يخص من قطع اراضي وقرارات تنظيم وامور اخرى ، اضافة الى كتابة شروحات على معاملات رخص المهن وتصديق عقود الايجار ومعاملات الافراز ولجنة التسمية والترقيم والبيع ونقل الملكية .

قسم الرسم 

يقوم برسم مخططات الموقع والترسيم ورسم قرارات التنظيم المقترحة لعرضها على اللجنة المحلية وتصديق مخططات الموقع والترسيم وتجهيز مخططات التسمية والترقيم والاجابة على استفسارات المراجعين بما يخص قطع الاراضي وقرارات التنظيم وامور اخرى. 

قسم الترخيص 

يتولى مهمة احتساب الرسوم للأبنية القائمة والمقترحة لمعاملات تراخيص الابنية وايجاد واحتساب برسوم المخالفات والتجاوزات ومطابقتها للواقع حسب القانون المعمل به ، وتدقيق معاملات الافراز ومطابقة المساحات المرخصة مع الواقع والمصادقة على معاملات الافراز والرهن والتنازل وتنسيق معاملات الرخص وأذونات الاشغال حسب الانظمة والتعليمات المعمول بها والعمل على تدقيق الرخص وأذونات الاشغال ومعاملات البيع والشراء وانتقال الملكية والكشف الحسي حسب دراسة اقع حال الابنية وفتح معاملات الترخيص وأذونات الاشغال وتعبئة الطلبات وايجاد الصيغة القانونية لقرارات المجلس المحلية واللوائية .

قسم المساحين 

يتولى مهمة الكشف على الابنية ورصدها كما الواقع وايجاد المساحات والارتدادات والارتفاعات ومطابقة الابنية على القطع حسب الموقع وتحديد الشوارع التنظيمية المنفذة والمقترحة وقع الاراضي التباعة للبلدية المفرق والكشف على التجاوزات والمخالفات والشكاوى التنظيمية المقدمة ومطابقة المخططات والمعاملات الافرازية مع الواقع والكشف على معاملات البيع والشراء وانتقال الملكية ورخص المهن والرهن والتنازل .

قسم المراقبين

يتولى مهمة اعطاء اخطارات تنفيذ ومتابعة الرمال ومخالفات الابنية الواقعة في الشوارع ومتابعة الابنية المخالفة والغير مرخصة ومتابعة الشكاوي من قبل المواطنين والقيام بالكشف على الابنية المعتدية على الشارع العام .

قسم الافراز

يتولى مهمة استلام معاملات الافراز وتحويلها الى قسم ترخيص الابنية وتدقيق معاملات الافراز من جميع اقسام مديرية التنظيم المعنيين واقسام البلدية قبل العرض على اللجنة والتنسيب عليها وكتابة قرار اللجنة المحلية وتسجيل معاملات الافراز واحتساب الرسوم ومتابعة املاك البلدية بإخراج سندات التسجيل لها واستلام استدعاءات شراء الفضلات والسير بالإجراءات حسب الاصول ومتابعة قضايا الاستملاكات حسب الاجراءات والاصول مع محامي البلدية وتقديم المعاملات وشرح عليها للجنة المحلية عن طريق سكرتير اللجنة المحلية ومدير التنظيم للدقيق ورفعها الى اللجنة .

المرفقات المطلوبة لاستكمال اجراءات المعاملات في دائرة التنظيم والتخطيط

1- براءة ذمة من اللجنة المحلية المختصة .

2- سند الملكية .

3- مخطط اراضي حديث لقطعة الارض. 

4- مخطط موقع وترسيم تنظيمي لقطعة الارض ( حديث).

5- خمسة نسخ من مخططات البناء المطوب ترخيصه مصدقة من نقابة المهندسين وموقعة من المهندس المصمم ومصدقة من مديرية الدفاع المدني ( ان لزم ذلك ) ومن اي جهة اخرى تفرضها اللجنة المحلي المختصة او السطلة التنظيمية المختصة .

6- مخططات الترخيص : يجب ان يطابق التصميم مع ما جاء في اكواد البناء الاردني وان تشمل هذه المخططات ما يلي:

- مخطط الموقع يبين موقع البناء المقترح والابنية القائمة وسعة الشارع او الشوارع او الادراج وممرات المشاة وبيان اتجاه الشمال ومداخل السيارات ومخرجها ومواقع الحفر الامتصاصية والمناهل والملجأ او اي اعمال اخرى.

- مخططات معمارية كاملة وانشائية كاملة وكهربائية وصحية كاملة واية رسومات تفصيلية او معلومات توضيحية اخرى بمقاييس مناسبة .

- مخطط ميلان السطح .

- حسابات نموذجية للأعمال الانشائية وبيان مقدار تحمل التربة والاساسيات. 

- مخططات للملجأ والحفر الامتصاصية وبئر الماء ومقاطع الاسوار واية تفصيلات اخرى. 

- جدول يبين مساحات البناء ومجموعها والنسبة المئوية لمسطح البناء والنسبة المئوية الطابقية .

ضريبة المسقفات هي ضريبة سنوية تفرض على المكلفين الذين يملكون عقارات واراضي داخل حدود البلدية وذلك للمساهمة في تقديم افضل الخدمات .

الهــــــــدف

تحصيل مستحقات البلدية من المواطنين حيث تعد هذا الاموال اموال الأميرية يجب تحصيلها استنادا الى القانون وعلية عدم تصديق عقود الايجار او اصدار أذونات الاشغال او رخص مهن جديدة او معاملات اخرى دون براءة الذمة

الوثائق المطلوبة :

1- سند تسجيل . 

اجراءات تقديم الخدمة.

1-تقديم طلب شفهي للاستعلام عن قيمة الضريبة على المواطنين في قسم المسقفات. 

2-اصدار كشف بقيمة المسقفات وتحويلة الى الجابي.

3-استيفاء القيمة المالية المتحققة على المواطن واصدار وصل مالي .

المهام والواجبات التي تقوم بها وحدة التنمية المحلية :

- جمع وانشاء قاعدة بيانات عن الواقع الاجتماعي والاقتصادي والبيئي على مستوى المجتمعات المحلية في البلدية .

- تحليل الفرص المتاحة للاستثمار والتنمية في كافة المجالات .

- تحديد مشاريع التنمية المستدامة التي تنطوي على آثار ومنافع ذات طابع اجتماعي 

- التنسيق المستمر مع مؤسسات المجتمعات المحلية ومؤسسات الوطن بهدف تدعيم شبكات التعاون والمشاركة لغايات العمل على تشكيل مجالس شراكة مع المجتمع المحلي وتنظيم ورش عمل لتوعية المجالس في مفاهيم القيادة والمسؤولية الجماعية والمشاركة الأهلية وشؤون النوع الاجتماعي .

- التعاون مع وحدات التنمية في البلديات الاخرى لأعداد وتنفيذ مشاريع وبرامج تنموية واستثمارية مشتركة .

- إعداد التقارير اللازمة عن سير العمل وجميع الفعاليات في المجتمعات المحلية .

- التنسيق مع كافة المديريات والاقسام في البلدية المتعلقة بأعمال الوحدة .

- العمل على اعداد التقارير الدورية .

- إعداد خطط عمل سنوية بمشاركة الوحدة .

- عرض خطط ودراسات ونتائج اعمل الوحدة على المجلس البلدي للموافقة عليها .

- التنسيق مع الشركاء فيما يتعلق بخطط الاستراتيجية للبلدية وعقد اجتماعات دورية 

- المشاركة في اجتماعات المجالس المحلية .

- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء وحدة التنمية .

- التنسيق والمتابعة مع جميع المنظمات والهيئات الدولية العاملة ضمن مناطق البلدية .

- العمل كضابط ارتباط بين البلدية والمؤسسات والهيئات والمنظمات المحلية والاقليمية وتسهيل مهامها داخل حدود البلدية .

- جمع البيانات وتحديثها وحسب الحاجة المطلوبة .

- الاشراف على الموقع الإلكتروني الرسمي للبلدية .

- الاشراف على وحدة الشكاوي لمتابعة القضايا الخدمية مع الجهات ذات العلاقة في البلدية 

- التنسيق والترتيب والتنظيم لجميع الاجتماعات بين المجلس البلدي والمجتمعات المحلية وممثلي مختلف القطاعات .