المهام والواجبات للمديرية: -

الاشراف على جميع المشاريع الخــاصة بالبلدية والتي تنفذ من قبل المقاولين مثل: -

- الاشراف على فتح وإنشاء الطرق.

- الاشراف على تعبيد الطرق بالخلطات الاسفلتية.

- الاشراف على مشاريع الأبنية 

- إنشاء الجدران الاستنادية.

- إنشاء العبارات وخطوط تصريف مياه الأمطار.

- تدقيق مطالبات المقاولين والتصديق عليها والتنسيب بصرفها.

- مراقبة جودة التنفيذ واخذ عينات المواد الانشائية والاشراف على فحصها بالمختبرات التي تحددها البلدية.

مدير الخدمات الهندسية

يناط بالمدير المهام والواجبات التالية: -

- إدارة شؤون المديرية طبقاً للقوانين والأنظمة والتعليمات الصادرة وذلك ضمن الخطوط العريضة لخطة عمل البلدية وتوفير المناخ المناسب للعمل وتوجيه رؤساء الأقسام وموظفي المديرية لضمان قيامهم بواجباتهم المناطة بهم بكفاءة وفعالية.

- عقد الاجتماعات الدورية لموظفي المديرية ومنها اجتماعات لجنة المديرية ووضع الآلية المناسبة لتنفيذ الخطط والبرامج المنوي تنفيذها من قبل المديرية.

- التدقيق والمصادقة على وثائق الصرف والمطالبات المالية المتعلقة بالمديرية.

- إبداء الرأي والمطالعة للمساعد المختص بكل ما يتم تحويله إليه من معاملات أو طلبات وما يتعلق بأعمال المديرية بما يتفق مع القوانين والأنظمة والقرارات والتعليمات الصادرة بهذا الشأن.

- تهيئة الظروف الطبيعية الملائمة لسير العمل كالإضاءة والتهوية والهدوء والاشراف على ترتيب المكاتب ووضع الأنظمة والتعليمات التي تكفل المحافظة على موجودات المديرية من أجهزة ومعدات وأثاث وملفات ولوازم والاهتمام بمتابعة تجديدها وصيانتها.

- الاشراف على حسن تطبيق الوصف الوظيفي لكافة العاملين في المديرية ومتابعة تنفيذ هذا الوصف بكل دقة.

- متابعة إعداد التقارير الدورية الشهرية عن سير العمل ومنجزات المديرية والاحتياجات والمشكلات التي تواجهها والاقتراحات الكفيلة بحلها ورفع هذه التقارير إلى المساعد المختص.

- متابعة التطورات والاتجاهات الحديثة المتصلة بأعمال البلدية بوجه عام. وبالمديرية بشكل خاص للاستفادة منها في رفع مستوى الأداء في المديرية.

- التعاون الوثيق مع دائرة العطاءات لإعداد وثائق العطاءات المختلفة بصورة ممتازة.

- الحصول على نسخة كاملة من وثائق العطاءات.

- عمل محضر تسليم الموقع للمقاول وهذا ينطبق على جميع العطاءات.

- التنسيب بإصدار أمر المباشرة للمقاول.

- الجولات الميدانية اليومية لمتابعة الاشراف على حسن العمل وجودة التنفيذ على جميع المشاريع الخاصة بالبلدية .

- التدقيق والتصديق على فواتير ومطالبات المقاولين.

- القيام بأية مهام ذات علاقة يكلف بها من قبل المساعد المختص أو من قبل رئيس البلدية.

قسم الطرق : 

يناط بقسم الطرق المهام والواجبات التالية: -

- إعداد وتقديم المخططات لفتح وإنشاء وتعبيد الطرق وتوضيح ذلك على المخطط الهيكلي واحتساب الكميات المقترح تنفيذها.

- الاشراف المباشر على جميع المشاريع المتعلقة بالطرق.

- ضبط جودة الأعمال واخذ عينات المواد الإنشائية المستخدمة بجميع مراحل إنشاء الطرق وتكليف فني المختبر بمتابعة فحصها بالمختبرات المعتمدة لدى البلدية للتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية.

- استلام الأعمال من المقاولين أولا بأول ولكل مرحلة من مراحل إنشاء الطرق وبعد التأكد من مطابقتها للمواصفات والموافقة عليها للمقاول بالمباشرة بالمرحلة التالية.

- تدقيق التقارير اليومية والشهرية المقدمة من المقاولين وتصديقها ورفعها لمدير المديرية.

- التنسيق مع مديرية الدراسات والتصميم لوضع إستقامات الطرق والمناسيب اللازمة وتسليمها للمقاولين.

- تدقيق فواتير ومطالبات المقاولين ورفعها للمدير.

- متابعة العيوب التي تظهر بالأبنية خلال فترة الصيانة ومخاطبة المدير ليعاد إلى الكتابة للمقاول المعني لإجراء الصيانة اللازمة أصوليا وفق عقد المقاولة.

- القيام بالكشف الميداني حسب متطلبات عمل هذا القسم لإعداد البرامج المستقبلية.

- الاحتفاظ بالبيانات والاحصائيات الكاملة لأعمال القسم وفق جداول مرتبة وبشكل يسهل الحصول عليها تحت الطلب.

- متابعة أوامر التنفيذ أولا بأول.

- الاشتراك مع لجان الاستلام الأولي والنهائي للمشاريع.

- الاشتراك مع لجنة احتساب عوائد التعبيد.

- القيام بأية مهام ذات علاقة يكلف بها من قبل المدير.

قسم الأبنية : 

يناط بقسم الأبنية المهام والواجبات التالية: 

- إعداد وتقديم المخططات لإنشاء الأبنية والجدران الإستنادية وتوضيح ذلك على المخطط الهيكلي واحتساب الكميات المقترح تنفيذها.

- الاشراف المباشر على جميع المشاريع المتعلقة بالأبنية.

- ضبط جودة الأعمال واخذ عينات المواد الإنشائية المستخدمة بجميع مراحل إنشاء الابنية وتكليف فني المختبر بمتابعة فحصها بالمختبرات المعتمدة لدى البلدية للتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية.

- استلام الأعمال من المقاولين أولا بأول ولكل مرحلة من مراحل إنشاء الأبنية وبعد التأكد من مطابقتها للمواصفات والموافقة عليها للمقاول بالمباشرة بالمرحلة التالية.

- تدقيق التقارير اليومية والشهرية المقدمة من المقاولين وتصديقها ورفعها لمدير المديرية.

- تدقيق فواتير ومطالبات المقاولين ورفعها للمدير.

- متابعة العيوب التي تظهر بالطرق خلال فترة الصيانة ومخاطبة المدير ليعاد الكتابة للمقاول المعني لإجراء الصيانة اللازمة أصوليا وفقا لعقد المقاولة.

- القيام بالكشف الميداني حسب متطلبات عمل هذا القسم لإعداد البرامج المستقبلية.

- الاحتفاظ بالبيانات والإحصائيات الكاملة لأعمال القسم وفق جداول مرتبة وبشكل يسهل الحصول عليها تحت الطلب.

- متابعة أوامر التنفيذ أولا بأول.

- الاشتراك مع لجان الاستلام الأولي والنهائي للمشاريع.

- القيام بأية مهام ذات عالقة يكلف بها من قبل المدير.

قسم الدراسات

يناط بقسم الدراسات المهام والواجبات التالية: 

- إعداد التصاميم والدراسات والعطاءات للمشاريع الواردة في خطة البلدية.

- إعداد الدراسات والتصاميم لتنسيق المواقع المعمارية. 

- إجراء الدراسات الميدانية لبعض المشاريع التي تم تنفيذها من قبل البلدية.

- الكشف على المواقع لبيان الرأي الهندسي .

- متابعة أعمال الدراسات والاستشارات الهندسية التي توكل إلى القطاع الخاص.

- حساب الكلفة التقديرية للمشاريع.

- إعداد المواصفات الفنية وجداول الكميات للمشاريع المصممة من مختلف الأقسام.

- إعداد المخططات ووثائق العطاء تمهيداً لطرحها أو استدراج العروض.

- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها.

يتولى مهمة متابعة تنفيذ مشاريع وزارة الشؤون البلدية والمتمثلة بمشروع الوزارة لحوسبة اعمال بلديات المملكة:- الأنظمة ومشروع النافذة الموحدة:- وهو مشروع بالأصل نظام حوسبة ضريبة الأبنية والمسقفات تم إعداده وتجهيزه من قبل وزارة المالية ليشمل كافة الدوائر الاخرى في البلدية ومشروع الشكاوى والاقتراحات وهو نظام من وزارة الشؤون البلدية لاستقبال الشكاوي والاقتراحات-على الانترنت وفي داخل البلدية ومشروع نظام إدارة الأزمات والمخاطر وتم تنزيل النظام على جهازي حاسوب في البلدية و بحاجه لتحديث مستمر.

وقامت الدائرة بحوسبة المسلخ البلدي وهو نظام تم إعداده لحصر إيرادات البلدية من المسلخ وتوفير تقارير يوميه او شهريه او سنوية باسم اللحام والمبالغ المترتبة عليه وقيمها والمدفوع والمتبقي وتأسيس مكتب تحصيلات بلدية المفرق الكبرى في قسم السير المفرق وتأسيس وربطه مع نظام أمانة عمان بخط منفصل عن خط موظفي الأمانة وذلك لتحصيل مخالفات السير و تم تزويده بثلاث مدخلي بيانات ليرتفع ايراد البلدية لثلاث اضعاف, علماً بانه كان يوجد سابقا موظف واحد فقط لا غير في مكتب داخل السير وكانت المخالفات تتراكم وتأسيس مكتب تحصيلات بلدية المفرق الكبرى في قسم الدوريات الخارجية-المفرق وتأسيس وربطه مع نظام أمانة عمان بخط منفصل عن خط موظفي الأمانة وذلك لتحصيل مخالفات السير و تم تزويده بأربع مدخلي بيانات ليرتفع ايراد البلدية.

وتعمل الدائرة على صيانة أجهزة حاسوب البلدية وملحقاتها وعددها يزيد عن مئة حاسوب وطابعه و أجهزة حاسوب محكمة البلدية وملحقاتها ومتابعة أعطال خط الاتصال الليزد لاين بين الأمانة ومحكمة البلدية والتأكد من استمرارية عملها وأجهزة حاسوب ضريبة الأبنية والمسقفات وملحقاتها ومتابعة أعطال خط الاتصال الليزد لاين بين وزارة المالية ومبنى الضريبة والتأكد من استمرارية عملها ومتابعة أعطال خطوط الانترنت وعددها خمس خطوط وخطوط الربط الليزد لاين وعددها أربعة خطوط وفواتيرها وصيانة شبكات الحاسوب الداخلية في دوائر وأقسام البلدية والدوائر التابعة للبلدية مثل محكمة البلدية و مكتب تحصيلات البلدية في السير و مكتب تحصيلات البلدية في الدوريات وتقوم دائرة الحاسوب بتجهيز مواصفات أجهزة الحاسوب والطابعات وملحقاتها بما يتلاءم مع طبيعة العمل المطلوب وليتم الشراء لاحقا بناءً على المواصفات التي أعدتها دائرة الحاسوب وتجديد القديم.

وتشارك الدائرة بلجان الاستلام والتسليم بما يختص أجهزة الحاسوب وملحقاتها وكل ما يتعلق بها ومخاطبة الدوائر والمؤسسات رسمياً التي تتعلق طبيعة عملها بدائرة الحاسوب كمثال:-شركة الاتصالات الأردنية , مركز تكنولوجيا المعلومات الوطني , أمانة عمان الكبرى, وزارة المالية وغيرها لتنفيذ أعمال ومشاريع البلدية الحاسوبية المختلفة والمشاركة بلجان إعداد الموازنة السنوية –نظام GTZ وكشوفات جدول التشكيلات الكترونيا ًمنذ ستة سنوات وتجهيز كادر وظيفي كمدخلي بيانات وتدريبهم للعمل على مشاريع البلدية المختلفة وتأسيس وتجهيز خطوط الانترنت والاتصال الحاسوبي –ADSL –ليدز لاين-او الخطوط لا سلكيه بأنواعها ومخاطبة الدوائر والمؤسسات الحكومية بذلك.

دائرة شؤون الموظفين

- طباعة كتب التعيين والنقل والاستغناء عن الخدمات بعد اجراء اللازم حسب النظام .

- رصد الاجازات السنوية والاستراحات المرضية واللجان الطبية والامومة بعد اصدار نماذج العيادات الطبية ومتابعاتها .

- متابعة شواغر البلدية من حيث التعيين وبالتنسيق مع ديوان الخدمة المدنية ووزارة الشؤون البلدية والمشاركة كعضو لجنة شؤون الموظفين واتخاذ التوصيات بالمعاملات التي تقدم من قبل الموظفين من حيث الترفيع وتعديل الاوضاع وتغيير المسميات الوظيفية وتحويل للعقود وتحويلها للمجلس البلدي لاتخاذ القرارات اللازمة ، والتوقيع على قرارات لجنة المكافآت والحوافز بخصوص منح الموظفين المكافآت المستحقة حسب النظام وحفظ جميع المعاملات المتعلقة بالموظفين واعداد الموازنة للبلدية مع دوائر البلدية الاخرى وفتح الشواغر المطلوبة للتعيين واصدار الاعلانات اللازمة للتعيين بعد احداث الشواغر واستقبال طلبات التعيين في حال الاعلان من قبل البلدية وتسجيل قرارات لجنة شؤون الموظفين في سجل خاص للجنة .

ديوان البلدية 

- العمل على تسجيل وتصدير جميع الكتب الصادرة في سجلات البلدية .

- ارسال نسخة الصادر الاساسية الى الجهات المختصة حسب الاصول .

- حفظ نسخ البلدية من الكتب الصادرة بعد تسجيلها في السجل المخصص ويتم تسجيلها الى اقسام البلدية المعنية حسب الاصول. 

- يتم حفظ الكتب الصادرة والواردة الاصلية المختومة بختم الوارد المؤرخ بشكل يومي .

- استقبال جميع الاوراق الواردة للبلدية من طلبات المواطنين وبريد وارد من جهات رسمية وتسجليها بسجلات الديوان .

- تنظيم سجلات بالبريد الوارد وتويعها الى الجهات المعنية حسب الاصول .

- متابعة الاوراق الواردة للبلدية التي يتم توزيعها ليتم ارجاعها الى الديوان .

- متابعة دوام الموظفين ومتابعة اعمال المقسم ليتم الاتصال بالبلدية سهولة وحل المشكلات .

- التنسيق المستمر مع اجهزة البلدية والمناطق التابعة للبلدية. 

- المشاركة في وضع خطة شاملة لاحتياجات البلدية من القوى البشرية وتوزيعها .

- تزويد الدائرة المالية بالعطاءات المراد طرحها لرصد المخصصات المالية في الموازنة بعد ان يتم الرجوع الى المجلس البلدي.

- الرجوع الى اخذ موافقة وزارة الشؤون البلدية اذا تطلب الامر .

- التواصل مع مديرية الدراسات والخدمات الهندسية واي جهة لها علاقة بذلك من أجل دراسة العطاء من حيث الكميات والمخططات والمواصفات المطلوبة لتنفيذ العطاء .

- تقوم مديرية العطاءات بطرح العطاء بالصحف المحلية .

- فتح العطاء من قبل لجنة العطاءات المشكلة حسب النظام .

- يتم احالة العطاء على اقل الاسعار المطابقة لشروط العطاء والمواصفات .

- احالة العطاء على لجنة فنية اذا تتطلب ذلك .

- رفع القرار للمجلس البلدي لاتخاذ القرار المناسب .

- يبلغ المقاول بقرار الاحالة .

- تحويل الملف الى الدائرة المعنية للتنفيذ .