الأثنين 10 - كانون الأوّل - 2018
Invalid or Broken rss link.

مديرية الشؤون الإدارية

دائرة شؤون الموظفين

- طباعة كتب التعيين والنقل والاستغناء عن الخدمات بعد اجراء اللازم حسب النظام .

- رصد الاجازات السنوية والاستراحات المرضية واللجان الطبية والامومة بعد اصدار نماذج العيادات الطبية ومتابعاتها .

- متابعة شواغر البلدية من حيث التعيين وبالتنسيق مع ديوان الخدمة المدنية ووزارة الشؤون البلدية والمشاركة كعضو لجنة شؤون الموظفين واتخاذ التوصيات بالمعاملات التي تقدم من قبل الموظفين من حيث الترفيع وتعديل الاوضاع وتغيير المسميات الوظيفية وتحويل للعقود وتحويلها للمجلس البلدي لاتخاذ القرارات اللازمة ، والتوقيع على قرارات لجنة المكافآت والحوافز بخصوص منح الموظفين المكافآت المستحقة حسب النظام وحفظ جميع المعاملات المتعلقة بالموظفين واعداد الموازنة للبلدية مع دوائر البلدية الاخرى وفتح الشواغر المطلوبة للتعيين واصدار الاعلانات اللازمة للتعيين بعد احداث الشواغر واستقبال طلبات التعيين في حال الاعلان من قبل البلدية وتسجيل قرارات لجنة شؤون الموظفين في سجل خاص للجنة .

ديوان البلدية 

- العمل على تسجيل وتصدير جميع الكتب الصادرة في سجلات البلدية .

- ارسال نسخة الصادر الاساسية الى الجهات المختصة حسب الاصول .

- حفظ نسخ البلدية من الكتب الصادرة بعد تسجيلها في السجل المخصص ويتم تسجيلها الى اقسام البلدية المعنية حسب الاصول. 

- يتم حفظ الكتب الصادرة والواردة الاصلية المختومة بختم الوارد المؤرخ بشكل يومي .

- استقبال جميع الاوراق الواردة للبلدية من طلبات المواطنين وبريد وارد من جهات رسمية وتسجليها بسجلات الديوان .

- تنظيم سجلات بالبريد الوارد وتويعها الى الجهات المعنية حسب الاصول .

- متابعة الاوراق الواردة للبلدية التي يتم توزيعها ليتم ارجاعها الى الديوان .

- متابعة دوام الموظفين ومتابعة اعمال المقسم ليتم الاتصال بالبلدية سهولة وحل المشكلات .

- التنسيق المستمر مع اجهزة البلدية والمناطق التابعة للبلدية. 

- المشاركة في وضع خطة شاملة لاحتياجات البلدية من القوى البشرية وتوزيعها .

Top